Innovatieve aanpak van gerechtelijke archieven in Antwerpen

Dit artikel gaat over de uitdagingen en innovatieve oplossingen voor de gerechtelijke archieven in Antwerpen, met nadruk op de samenwerking tussen de Antwerpse justitie en Youston voor archiefbeheer en de toekomstige digitalisering van strafdossiers.

Uitdagingen in het Vlinderpaleis en het hof van beroep

Brussel, 23 januari 2024 – De kelders van het Vlinderpaleis en het hof van beroep in Antwerpen, bekend om hun uitgestrekte gerechtelijke archieven, staan voor een omvangrijke uitdaging. In 2023 werd al meer dan 200 ton aan archieven vernietigd in de provincie Antwerpen, en de problematiek van schimmelvorming op dossiers heeft de urgentie voor een effectieve oplossing vergroot. Het vernieuwde gerechtsgebouw Britselei en de implementatie van het digitale strafdossier markeren de start van een toekomstgerichte visie voor de archieven van de Antwerpse justitie.

Langdurige archiefopslag en -beheer door Youston

Youston, een bedrijf uit Genk gespecialiseerd in langdurige archiefopslag en -beheer, is een sleutelspeler in deze transformatie. De samenwerking met het Antwerpse parket omvat het overbrengen van meer dan 2,5 kilometer aan archieven naar hun beveiligde faciliteiten in Genk. Dit proces, dat 2 tot 3 weken zal duren, voldoet aan hoge standaarden van vertrouwelijkheid en beveiliging.

Nieuwe oplossingen voor het hof van beroep Antwerpen

De archieven van het hof van beroep Antwerpen, die door ruimtegebrek verspreid waren over meerdere locaties, krijgen ook een nieuwe bestemming. Het gerechtsgebouw aan de Britselei, momenteel onder renovatie, zal ruimte bieden voor 9750 lopende meter archief. Deze verhuizing is een belangrijke stap in het centraliseren en moderniseren van de archiefopslag.

Noodzaak van een moderne archiveringsmethode

De huidige papieren archiveringssystemen zijn niet langer houdbaar gezien de enorme ruimtebehoefte en tijdsinvestering. Vice-eersteminister en minister van Justitie, Paul Van Tigchelt, benadrukt de noodzaak van een efficiëntere benadering en de samenwerking met private bedrijven om deze uitdagingen aan te gaan.

Toekomstgericht: volledig digitaal archiveren

De toekomst van archivering ligt in de digitalisering. Wijzigingen in het Wetboek van Strafvordering staan gepland om in 2024 een volledig digitaal strafdossier mogelijk te maken. Deze ontwikkeling belooft de efficiëntie binnen Justitie aanzienlijk te verhogen en zal uiteindelijk leiden tot een reductie van de noodzaak voor fysieke archiefruimte.

Reacties van betrokkenen

Paul Van Tigchelt onderstreept de voordelen van digitale archivering voor Justitie, terwijl Pieter Vansynghel van Youston de efficiëntieslag binnen de rechterlijke macht toejuicht.

Contactinformatie

Tom Hoorens, Adviseur, tom@teamjustitie.be, +32 495 84 29 91 Bart Boterman, Adviseur Communicatie, +32 497 411 516

(Tekst Andy Vermaut +32499357495 en Serge Jansen +32468334833 van www.westnieuws.be email: contact@westnieuws.be)